KONSEP PENAWARAN KERJASAMA SPONSOR

KONSEP PENAWARAN KERJASAMA

Pagelaran Musik dalam Rangka menyambut Hari Sumpah Pemuda yang bertema:

 “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan ”

 

Hari, tanggal              : Sabtu, 18 Oktober 2014

Waktu                         : Pukul. 10.00 WIB s/d Selesai

Tempat                       : Lap. Terbuka, Dusun Cinyosog RT 004/001 Desa Pasirangin  

  Kec. Cileungsi Kab. Bogor

PENDAHULUAN

Mengingat aspek-aspek yang terkait dalam acara ini, maka kami selaku panitia penyelenggara menawarkan konsep kemitraan bagi donator/perusahaan/instansi/badan/organisasi pemerintah maupun swasta dengan menyediakan kasempatan dan peluang kerjasama dalam bentuk paket sponsorship untuk kegiatan Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan ”.

Harapan kami semoga segala bentuk kerjasama yang akan terjalin nanti, tidak hanya memberikan keuntungan bagi kedua pihak, namun bermanfaat pula bagi seluruh stakeholder yang terlibat dalam kegiatan ini.

Untuk itu kami telah menyusun konsep acara sedemikian rupa agar menarik minat generasi muda dan masyarakat umum. Dan dalam hal ini panitia tidak menutup kemungkinan untuk mengadakan perubahan acara apabila mitra sponsorship mempunyai alternative lain yang lebih menarik, tanpa mengubah konsep acara yang telah kami buat.

MEKANISME PENAWARAN KERJASAMA

Kami selaku panitia penyelenggara Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan” menawarkan kerjasama dengan donator/perusahaan/instansi /badan/organisasi pemerintah maupun swasta.

Bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa paket sponsorship :

1.      Sponsor Tunggal

2.      Sponsor Utama

3.      Sponsor Pendamping

4.      Sponsor Donatur, dan

5.      Bentuk Kerjasama lain.

 

SPONSOR UTAMA

Ketentuan Umum

1. Sponsor Utama salah satu mitra sponsorship kami dalam menyelenggarakan acara Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan ”
2. Bersedia meng-cover anggaran biaya penyelenggaraan yang diajukan dalam proposal sebesar Rp. 8.000.000,- ( Delapan Juta Rupiah )
3. Penyelenggara diperbolehkan melakukan upaya penggalangan kemitraan dengan sponsor lain untuk mencukupi anggaran biaya yang diperlukan.

Timbal Balik Feedback Penyelenggara

1.      Diperkenankan melakukan aktivitas promosi produk besamaan dengan terintergrasi dengan pihak penyelenggara.

2.      Diperkenankan melakukan aktivitas perdagangan disaat penyelenggara kegiatan berlangsung.

3.      Diperkenankan melakukan aktivitas lainnya yang tidak menyimpang dari visi kegiatan.

4.      Membantu mempromosikan produk/jasa mitra sponsorship diseluruh instrument kegiatan.

Meliputi :

·         Disediakan stage untuk sponsor ( 4 X 3 meter ) dilokasi kegiatan selama acara berlangsung.

·         Mendapatkan space utama pada spanduk kegiatan ( 3 X 1 meter ) sebanyak 3 Pcs.

·         Mendapatkan space utama pada poster/player/leaft 200 lembar.

·         Dibacakan  ad-lips profil produk/jasa selama acara berlangsung.

·         Diperkenankan memasang 15 buah umbul-umbul dilokasi kegiatan.

 

                          

                                     

SPONSOR TUNGGAL

Ketentuan Umum

1. Sponsor Utama salah satu mitra sponsorship kami dalam menyelenggarakan acara Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan ”
2. Bersedia meng-cover anggaran biaya penyelenggaraan yang diajukan dalam proposal sebesar Rp. 8.000.000,- ( Delapan Juta Rupiah )
3. Sebagi konsekuensinya, pihak penyelenggara tidak menerima mitra sponsor lainya, bila telah ada pihak yang bersedia menjadi mitra sponsor tunggal.

Timbal Balik ( Feedback ) Penyelenggara

1. Diperkenankan melakukan aktivitas promosi produk besamaan dan terintergrasi dengan pihak penyelenggara.
2. Diperkenankan melakukan aktivitas perdagangan disaat penyelenggara kegiatan berlangsung.
3. Diperkenankan melakukan aktivitas lainya yang tidak menyimpang dari visi kegiatan.
4. Membantu mempromosikan produk/jasa mitra sponsorship diseluruh instrument kegiatan.

Meliputi :

·         Disediakan stage untuk sponsor ( 4 X 3 meter ) dilokasi kegiatan selama acara berlangsung.

·         Mendapatkan space utama pada spanduk kegiatan ( 3 X 1 meter ) sebanyak 3 Pcs.

·         Mendapatkan space utama pada poster/player/leaft 200 lembar.

·         Dibacakan ad-lips profil produk/jasa selama acara berlangsung.

·         Diperkenankan memasang 15 buah umbul-umbul dilokasi kegiatan.

                                                                                                      

SPONSOR PENDAMPING

Ketentuan Umum

1. Sponsor Pendamping merupakan salah satu mitra sponsorship kami dalam menyelenggarakan acara Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan”
2. Bersedia meng-cover anggaran biaya penyelenggara yang diajukan dalam proposal sebesar

Rp. 5.000.000,- ( Lima  Juta Rupiah )

3. Penyelenggara diperbolehkan untuk melakukan upaya penggalangan kemitraan dengan sponsor lain untuk mencukupi anggaran biaya yang diperlukan.

Timbal Balik Feedback Penyelenggara

1. Diperkenankan melakukan aktivitas promosi produk besamaan dan terintergrasi dengan pihak penyelenggara.
2. Diperkenankan melakukan aktivitas perdagangan disaat penyelenggara kegiatan berlangsung.
3. Diperkenankan melakukan aktivitas lainya yang tidak menyimpang dari visi kegiatan.
4. Membantu mempromosikan produk / jasa mitra sponsorship diseluruh instrument kegiatan.

Meliputi :

·         Disediakan stage untuk sponsor ( 4 X 3 meter ) dilokasi kegiatan selama acara berlangsung.

·         Mendapatkan space utama pada spanduk kegiatan ( 3 X 1 meter ) sebanyak 3 Pcs.

·         Mendapatkan space utama pada poster/player/leaft 200 lembar.

·         Dibacakan ad-lips profil produk/jasa selama acara berlangsung.

·         Diperkenankan memasang 15 buah umbul-umbul dilokasi kegiatan.

                               

                                                      

                                                                            

                                                        SPONSOR DONATUR

Ketentuan Umum

1. Sponsor Pendamping merupakan salah satu mitra sponsorship kami dalam menyelenggarakan acara Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan”
2. Bersedia meng-cover anggaran biaya penyelenggara yang diajukan dalam proposal sebesar

Rp. 2.000.000,-  ( Dua  Juta Rupiah )

3. Penyelenggara diperbolehkan untuk melakukan upaya penggalangan kemitraan dengan sponsor lain untuk mencukupi anggaran biaya yang diperlukan.

Timbal Balik Feedback Penyelenggara

1. Diperkenankan melakukan aktivitas promosi produk bersamaan dan terintergrasi dengan pihak penyelenggara.
2. Diperkenankan melakukan aktivitas perdagangan disaat penyelenggara kegiatan berlangsung.
3. Diperkenankan melakukan aktivitas lainya yang tidak menyimpang dari visi kegiatan.
4. Membantu mempromosikan produk / jasa mitra sponsorship diseluruh instrument kegiatan.

                                                                     

KETENTUAN SPONSORSHIP

                                                                                                 

Keterlibatan sponsor dalam kegiatan Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan” merupakan upaya strategi dalam rangka membangun kemitraan dengan pihak eksternal.

Prinsip-prinsip yang dikedepankan antara lain :

1.      Mutualisme, dalam pengertian saling menguntungkan baik bagi pihak penyelenggara maupun pihak sponsor.

2.      Transportasi, dalam pengertian keminatan yang dilaksanakan secara terbuka dan fair sehingga tidak ada pihak yang dikecewakan.

3.      Akuntable, dalam pengertian kemitraan yang dilaksanakan dapat dipertanggung jawabkan secara administratif berdasarkan prinsip-prinsip akuntabilitas kepada pihak sponsor.

4.      Profesionalisme, dalam rangka kemitraan yang dilaksanakan berdasarkan kinerja pelaksanaan yang profesional sehingga dapat berjalan dengan baik, lancar dan sukses dengan tahap yang sistematik dan memuaskan stakeholder yang terlibat (penyelenggara, pihak sponsor, peserta pengisi acara, dan para pengunjung).

Semua pihak baik dari intansi pemerintah maupun swasta dapat mengambil bagian dan terlibat dalam kegiatan yang akan diselenggarakan dengan menjadi sponsor sesuai perihal-perihal yang kami tawarkan beserta timbal baliknya. Keterlibatan sponsor akan terikat dalam kesepakatan bersama dalam bentuk kontrak kerjasama.

Formulir dapat didownload / via email silahlah hub. cp dibawah. 

FORMULIR PENDAFTARAN SPONSORSHIP

Kepada Yth.

Panitia penyelenggara Pagelaran Musik

“Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan ”

Di Tempat

Perihal : Sponsorship

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan diselenggarakan Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan” bersama ini kami :

Nama                                                   : ……………………………………………………..

Jabatan                                                            : ……………………………………………………..

Jenis Usaha                                         : ……………………………………………………..

Bertindak atas nama instansi/Perusahaan : ……………………………………………………..

                                    

Menyatakan ikut serta dalam kegiatan Pagelaran Musik “Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan ”dalam bentuk kerjasama :

1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping
4. Lain-lain

Nb. Lingkari yang disepakati

1. Barang

a.       Bentuk                  : ……………………………………………………………………

b.      Jumlah                   : ……………………………………………………………………

Diserahkan sebanyak  : ……………………………………………………………………………

Sisa akan kami berikan sesuai ketentuan diatas.

2. Uang

Kami memberi dana sebagai sponsorship sebesar Rp. …………………………………………

Terbilang ( ……………………………………………………………………………………… )

Kami Bayar Lunas : Rp. ………………………………………………………………………..

Sisa yang akan kami bayar ketentuan diatas.

3. Lain-lain

Demikian formulir kesediaan ini kami isi dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerjasama yang baik.

Contact Person : Wahyudin, Hp. 0896 6572 1035 Pin BB :  7D3D1295         

    Ahmad Jaelani, Hp. 0899 0019 009 Pin BB :  2ACD9B0F

                                   

Bogor, …………………………

Sponsor	Panitia
( …………………….. )	( ……………………..)

                                                 DAFTAR DONATUR

NO	NAMA	JUMLAH	PARAF	KETERANGAN